組織状態を見える化したい! でも・・・
・各部署のデータを収集・統合するだけでも大変!
・課題を把握するのも一苦労。
su-ga-ta の 解決策 と 人事部のベネフィット
データ収集・加工・統合
・各部署のデータの収集・統合を推進
・データ加工・統合を自動化
・人事のデータ統合作業の削減、VLOOKUPからの脱却
・生産性の向上施策など、本来の人事の業務に注力!
課題の発見・要因の特定
・わかりやすい見た目で、全社のデータを可視化
・簡単&直感的な操作で、誰でも課題の要因を特定できる
・全社の組織課題が、一目でわかる
・客観的なデータに基づく、精度の高い意思決定が可能に
ダッシュボードの具体例
~ 今回のストーリー ~
・今年度初めに人件費を抑える施策を実施したため、その効果を知りたい
・次年度の組織戦略を立てる上で、何が今の課題なのか、明らかにしたい
~ 実際の分析の流れ 4ステップ~
【把握したいこと】
・主要なKPIの動向を把握したい
・人件費抑制施策の効果を知りたい
【獲得できた知見】
・人件費抑制施策の結果、人件費総額は目標を達成
・一方で、離職率が高くなってしまっている
【次の分析方針】
・高い離職率が、全体の中で重要なのか知りたい
【把握したいこと】
・高い離職率が、全体の中で重要なのか知りたい
・経営指標と人事指標を結び付けて分析したい
【獲得できた知見】
・他のKPIで大きな課題は無さそう
【次の分析方針】
・どこで or 誰の離職率が高いのか、知りたい
【把握したいこと】
・どこで or 誰の離職率が高いのか、知りたい
・特に部署別の違いに注目
【獲得できた知見】
・営業2部で、退職者数↑・残業時間↑・満足度↓
・営業1部も残業時間増えているが、問題なさそう
【次の分析方針】
・営業2部で退職者が増加している原因を知りたい
【把握したいこと】
・営業2部で退職者が増加している原因を知りたい
【獲得できた知見】
・7月以降、予期していない退職が相次いだ
・残業時間が増加傾向にある
【立てられる仮説】
・急激な人数減少に伴う1人あたり負荷の増大
・営業2部長のマネジメントに問題がある可能性
【次の施策の方針】
・営業2部長・部員への個別のヒアリング
・営業目標値の立て方の見直し 等の施策に繋げられる
・毎月10時間かけているVLOOKUP作業を、1時間にしたい方
・経営陣と現場、そして人事部内の向きを、同じ方向に揃えたい方
お持ちのデータを拝見させて頂ければ、データに合った活用方法・プロセスをご提案いたします。